Jak założyć własną firmę?

Najprostszą organizacyjnie formą prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne jest jednoosobowa działalność gospodarcza.
Rejestracja działalności następuje poprzez złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) elektronicznie lub w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Łomży. Od 1 października 2024 r. złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o rozpoczęciu działalności gospodarczej będzie możliwe tylko elektronicznie.
Z tej formy rejestracji działalności gospodarczej nie mogą korzystać osoby prawne (również jednoosobowe spółki prawa handlowego utworzone przez osobę fizyczną), które w rozumieniu prawa podlegają przepisom dotyczącym osób prawnych i rejestrują się poprzez wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Ustawa Prawo Przedsiębiorców, reguluje w art. 5 kwestie związane z działalnością nierejestrowaną. Z takiej formy prowadzenia działalności może skorzystać każda osoba, której  miesięczny dochód nie przekracza  75% kwoty minimalnego wynagrodzenia i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. Minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2025 r. wynosi 4.666 zł brutto.

Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia z obowiązku odprowadzania podatku dochodowego z tytułu osiąganych dochodów, przychody z tego tytułu nie są bowiem zwolnione od podatku. Osiągnięte przychody oraz poniesione koszty uzyskania przychodów z tytułu prowadzenia działalności nierejestrowanej podatnik wykazuje w zeznaniu rocznym PIT-36 w części “Inne źródła”. Przychody te są bowiem opodatkowane wg skali podatkowej (12%, 32%).

Wniosek o wpis do CEIDG stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego.
W związku z tym przy zakładaniu działalności gospodarczej należy rozważyć:

  • kwestie związane z ubezpieczeniem społecznym
  • rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007
  • formę opodatkowania.

Obowiązek ubezpieczeniowy w odniesieniu do osoby prowadzącej pozarolniczą działalność powstaje od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności, a ustaje z dniem zaprzestania jej wykonywania. Bez względu na to, czy działalność ma charakter okresowy czy nie, obowiązek opłacania składki na ubezpieczenia społeczne istnieje cały rok i nie jest uzależniony od występowania dochodu. Wyrejestrowanie lub zawieszenie działalności powoduje ustanie obowiązku ubezpieczeniowego.
Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą zobowiązany jest do wskazania przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD 2025). Podanie kodów niezbędne jest na etapie zakładania firmy. Zmiana zakresu prowadzonej działalności jest możliwa pod warunkiem aktualizacji kodów PKD 2025 w CEIDG.
Osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą dokonuje wyboru formy, w której działalność tę opodatkuje.

Do wyboru podatnika dostępne są następujące formy:

  • opodatkowanie na zasadach ogólnych (skala podatkowa: stawki 12% do 120.000 zł i 32% powyżej tej kwoty)
  • podatek liniowy – stawka 19%
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem działalności gospodarczej?

Poniżej w kilku krokach prezentujemy jak założyć firmę.

KROK 1

Od 13 grudnia 2021 roku nie jest już możliwe zalogowanie się do konta użytkownika ceidg.gov.pl. Funkcje dotychczasowego konta przejęło Konto Przedsiębiorcy, czyli konto użytkownika w serwisie Biznes.gov.pl, połączone z danymi z CEIDG.

Aby uzyskać dostęp do konta przedsiębiorcy należy  się zarejestrować. Instrukcja rejestracji i logowania dostępna jest w serwisie Biznes.gov.pl.

Aby zarejestrować działalność gospodarczą (zmienić dane we wpisie, zawiesić / wznowić / zaprzestać wykonywania działalności) jako osoba fizyczna można wybrać jeden z trybów postępowania:

  1. zalogować się na Konto Przedsiębiorcy, wypełnić wniosek on-line i złożyć go elektronicznie (osoby posiadające podpis elektroniczny z kwalifikowanym certyfikatem lub profil zaufany),
  2. zalogować się na Konto Przedsiębiorcy  , wypełnić wniosek on-line, wydrukować i zanieść go do urzędu gminy,
  3. bez logowania się do CEIDG, wypełnić wniosek on-line, wydrukować i zanieść go do gminy,
  4. pobrać, wypełnić i złożyć wniosek papierowy w urzędzie gminy,
  5. przesłać wniosek listem poleconym do wybranej gminy – podpis musi być potwierdzony notarialnie.

Przydatne linki:

Wniosek CEIDG-1

Instrukcja wypełnienia wniosku  CEIDG- 1

Wniosek on-line bez logowania.

Inne formularze i instrukcje.

KROK 2

Wybierając 2, 3, 4 tryb postępowania należy się zgłosić do Urzędu Miejskiego w Łomży, ul. Sikorskiego 166, lok. 1.02, I piętro, Park Przemysłowy Łomża Sp. z o.o. Można wcześniej zasięgnąć informacji telefonicznie pod nr 86 2156749,  86 2156750.

Wnioskodawca powinien posiadać przy sobie dokument potwierdzający jego tożsamość.
Wnioskodawca wypełnia na miejscu wniosek lub w przypadku wniosku wypełnionego anonimowo tzw. “roboczego” jest on drukowany przez pracownika na podstawie wygenerowanego wcześniej kodu.
Wydrukowany wniosek podpisywany jest przez wnioskodawcę.
Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku.

KROK 3

Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis.
Podpisany wniosek wprowadzony zostaje do CEIDG w terminie 1 dnia od złożenia.
Wniosek o wpis do CEIDG stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego.
Numer NIP i REGON nadawane są automatycznie w ciągu 7 dni i zostają umieszczone na zaświadczeniu o wpisie w CEIDG.
Zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej Biznes.gov.pl

KROK 4

W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca musi dokonać w jednostce ZUS Inspektorat w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29 zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń. Jeżeli prowadzenie działalności jest jedynym tytułem do ubezpieczeń przedsiębiorcy, składa on formularz ZUS ZUA. W przypadku obowiązku rozliczania składek za inne osoby, należy dokonać ich zgłoszenia do odpowiednich ubezpieczeń w terminie 7 dni od daty powstania tego obowiązku. Na podstawie CEIDG-1 ZUS automatycznie wystawia właściwy dokument zgłoszeniowy płatnika składek ZFA/ZIPA/ZBA/ZAA/ZWPA.

Przedsiębiorca, który chce założyć  działalność gospodarcza po raz pierwszy, albo minęło 5 lat od zakończenia jego poprzedniej działalności, od 30 kwietnia 2018 r. może skorzystać z ulgi na start i nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne ZUS przez 6 miesięcy. Trzeba jednak pamiętać, że ulga nie dotyczy ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli przedsiębiorca skorzysta z ulgi, nie musi opłacać składek na ubezpieczenia społeczne, ale

Po pełnych 6 miesiącach kalendarzowych przedsiębiorca może skorzystać z innej ulgi – tzw. małego ZUS, która pozwala płacić przez kolejne 24 miesiące niższe składki.

KROK 5

 

Gdy przedsiębiorca staje się płatnikiem podatku VAT to najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT w Urzędzie Skarbowym właściwym ze względu na adres siedziby lub ze względu na miejsce zamieszkania, powinien złożyć druk zgłoszeniowy VAT-R.  Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje przedsiębiorcę jako “podatnika VAT czynnego”. W związku z nowelizacją Ordynacji podatkowej od 1 stycznia 2016 r. druk zgłoszeniowy należy złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym ze względu na:

  • adres siedziby – w przypadku osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej
  • miejsce zamieszkania w przypadku osób fizycznych
  • stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej – w przypadku podmiotów nie posiadających siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, ale posiadających na tym terytorium stale miejsce prowadzenia działalności gospodarczej

 Przedsiębiorca który  rejestruje  działalność może dołączyć do wniosku o wpis do CEIDG formularz VAT-R.  Formularz VAT-R mogą dołączyć przedsiębiorcy samodzielnie składający wniosek w CEIDG i dysponujący podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW

  1. Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis, z datą wsteczną bądź z datą przyszłą.

  2. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, następuje nie później niż następnego dnia roboczego od daty wpływu wniosku.

  3.  Dane wpisane do CEIDG dzielą się na dwie grupy: dane ewidencyjne i dane informacyjneDane ewidencyjne to np.:
    • imię i nazwisko, data urodzenia
    • dodatkowe określenia włączone do nazwy do firmy
    • obywatelstwo
    • adres do doręczeń oraz adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej
    • inne dane kontaktowe np. adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu
    • przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)

    Dane informacyjne to np.:

    • data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej
    • dane przedstawiciela ustawowego
    • data zawieszenia i wznowienia wykonywania działalności gospodarczej
    • data zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej
    • informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej
    • informacje związane z zarządem sukcesyjnym

Termin w jakim należy zgłosić zmianę danych zależy od tego jakie dane się zmieniły.

W ciągu 7 dni od zmiany musisz zgłosić zmianę:

  • twojego imienia i nazwiska, daty urodzenia (jeśli nie posiadasz numeru PESEL)
  • dodatkowych określeń, które włączyłeś do nazwy firmy
  • informacji o obywatelstwie
  • adresu do doręczeń oraz adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej – jeżeli takie miejsce posiadasz
  • innych danych kontaktowych, jeśli podałeś je we wniosku o wpis do CEIDG

Niezwłocznie, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu zmiany danych musisz zgłosić:

  • datę zgonu albo znalezienia zwłok przedsiębiorcy
  • dane zarządcy sukcesyjnego, o ile zarządca sukcesyjny został powołany

W dowolnym czasie – jeśli zmiana dotyczy:

  • daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej
  • danych przedstawiciela ustawowego innego niż kurator lub opiekun, syndyk, nadzorca lub zarządca (w postępowaniu restrukturyzacyjnym)
  • daty zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej (gdy została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG)
  • informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej (gdy została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG)

3. Zawieszenie lub wznowienie można zgłosić  w dniu zawieszenia lub wznowienia wykonywania działalności gospodarczej, z datą wsteczną bądź z datą przyszłą.

Więcej informacji w Serwisie informacyjno-usługowym dla przedsiębiorcy prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju na stronie www.biznes.gov.pl.